Введение в документооборот.
Современный мир, мир высоких технологий, мир, где информация течет рекой. Человек придумывает все новые формы передачи информации для собственного удобства. Один из таких способов: электронный документооборот. Чтобы идти в ногу со временем, нужно быть подкованным в этом вопросе. Существуют рядовые проблемы, решению которых поможет электронный документооборот.
Вряд ли легко будет отыскать документ, присланный вам полтора года назад. Конечно, отлично, если вы тщательно ведете архив и все документы у вас на своем месте. Но чаще всего это не так. Тем более, если представить себе, какое количество документов должно храниться в архивах. Либо нужно иметь просто отличного сотрудника, который будет следить за этим.
Время идет, все меняется, и организации приходится подстраиваться под эти изменения. Некоторые сотрудники из-за этого начинают выполнять слишком много работы, в то время как остальные наоборот перекладывают свои проблемы на других.
Одна более частая загвоздка – вы и ваши работники готовите важный документ. Естественно, в ходе работы вы согласовываете документ с контрагентом, вносятся изменения, поправки. Поэтому вам приходится сохранять несколько видоизмененных документов. В конце концов окончательный вариант документа готов. И среди всех сохраненных документов ваш секретарь путается и берет вовсе не тот документ.
И существует еще множество подобных случаев. Если вы сталкиваетесь с такими, то для вас есть одно верное решение – система электронного документооборота (сокращенно СЭД). Система электронного документооборота применима и в государственном учреждении, и в частной организации.
Технология СЭД
|
